Hướng dẫn cách đấu thầu qua mạng đơn giản

Đấu thầu qua mạng được triển sau chính thức trên phạm vi cả nước từ năm 2016. Hình thức đấu thầu qua mạng mang lại nhiều lợi ích cho chính phủ và các nhà thầu. Tuy nhiên, vẫn còn nhiều người chưa biết sử dụng đấu thầu qua mạng. Để dễ dàng đăng ký và thực hiện những thao tác đơn giản trên máy tính hãy theo dõi hướng dấn cách đấu thầu qua mạng.

1. Lợi ích khi đấu thầu qua mạng

– Tăng cường minh bạch thông tin: khi đấu đầu qua mạng thì toàn bộ thông tin như kế hoạch lựa chọn nhà thầu, thông báo thầu, báo cáo đánh giá tổng hợp, kết quả lựa chọn nhà thầu,…đều được công khai minh bạch trên hệ thống.

– Kết nối nhanh chóng hiệu quả giữa nhà thầu và các gói thầu: Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia hoạt động như một sàn thương mại điện tử, giúp kết nối doanh nghiệp với chủ đầu tư của các dự án mua sắm công. Từ đó các nhà thầu tiếp cận được thông tin nhanh chóng các dự án, gói thầu. Quá trình diễn ra giao dịch được thực hiện nhanh chóng.

– Tiết kiệm chi phí thầu: nếu thầu theo cách thông thường thì chi phí hồ sơ là 220.000 đến 330.000 gồm VAT. Tuy nhiên, khi thầu qua mạng bạn sẽ tiết kiệm được 9% cao hơn so với thầy trực tiếp 7%. Đồng thời khi tham gia đấu thầu qua mạng còn tiết kiệm được nhân sự xuống còn 3 người.

– Đơn giản hóa quá trình đấu thầu: toàn bộ quy trình đấu thầu qua mạng đều được đơn giản hóa từ bước lập, đăng tải kế hoạch lựa chọn nhà thầu, hồ sơ mời thầy đến đánh giá và công bố kết quả.

2. Hướng dẫn cách đấu thầu qua mạng đơn giản

Đầu tiên bạn hãy truy cập vào cổng thông tin của hệ thống đấu thầu quốc gia địa chỉ: muasamcong.mpi.gov.vn hoặc phần mềm mua sắm công trên di động.

Dùng bộ lọc để tra cứu thông tin các gói thầu theo điều kiện như: thời gian, lĩnh vực, tỉnh/TP, số thông báo mời thầu,…

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản nhà thầu và đăng ký trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia

Bấm vào ô đăng ký -> nhà thầu -> thỏa thuần sử dụng đối với nhà thầu hiện lên bấm vào ô đồng ý -> Tiếp tục.

Hướng dẫn đấu thầu qua mạng

Tại mục thông tin cơ quan bạn sẽ thầy thông tin bạn cần khai báo. Bạn điền MST hoặc số đăng ký kinh doanh công ty bạn rồi bấm kiểm tra. Có 2 trường hợp có sai sót:

– Mã số doanh nghiệp chưa tồn lại trên hệ thống, khi đó bạn cần đến nơi cấp MST hoặc số đăng ký kinh doanh đề nghị cập nhật trên công thông tin quốc gia (thường là doanh nghiệp mới thành lập).

– Mã số doanh nghiệp đã tồn tại trên hệ thống, khi đó bạn phải kiểm tra lại thông tin với bộ phận liên quan và xin cấp chứng thư số và mật khẩu đăng nhập.

Nếu không rơi vào 2 trường hợp trên thì bạn cần lưu ý mục thông tin địa chỉ mail người phụ trách thầu xem đã đúng chưa.

Qua đó, bạn sẽ phải kiểm tra tình trạng phê duyệt bằng cách điền thống tin gồm số ĐKKD và mã số phê duyệt vào các ô tương ứng trên hệ thống nhấn tra cứu. Bạn click xem chi tiết và kiểm tra lại thông tin.

Sau đó, bạn nộp đơn đăng ký có đóng dấu và chữ ký cùng 1 hộ hồ sơ gồm:

+ 01 Bản chụo giấy chứng nhận kinh doanh

+ 01 Bản chụp giấy chứng minh nhân dân của người đại diện pháp luật của công ty

Gửi về địa chỉ: P306 nhà G số 6B Hoàng Diệu, Ba Đình Hà Nội và chờ thêm 2 ngày làm việc, kể từ ngày Trung tâm đấu thầu QG nhận được đơn để được duyệt thông tin.

Sau khi được phê duyệt bấm ok. Kéo xuống mục: Mã phê duyệt CTS và số tham chiếu. Lưu lại 2 thông tin này và nhấn vào “Nhận chứng thư số” để chuyển sang

– Nhận chứng thư số: Sẽ có một bảng thông báo hiện lên bạn điền thông tin vào ô trống theo thứ tự rồi bấm ok cho những lần tiếp theo.

– Đăng ký người sử dụng chứng thư số: giao diện đăng ký người sử dụng nhà thầu hiện lên, bạn điền thông tin đăng ký và bấm tìm kiếm, thông báo hiện lên bạn bấm chấp nhận rồi điền đầy đủ thông tin người quản lý chứng thư số rồi bấm đăng ký. Sau đó bảng thông báo hiện lên bạn làm tương tự như bươc 3 chọn ổ lưu trữ file chứng thư số sau đó điền mật khẩu và xác nhận mật khẩu.

Bước 2: Tham dự đấu thầu

Sau khi đăng nhập thành công -> vào trang chủ -> thông báo mời thầu điện tử theo lĩnh vực phù hợp -> Tham dự ( bạn có thể xem chi tiết được gói thầu)

Bước 3: Nộp hồ sơ dự thầu

– Khai thông tin theo biểu mẫu web form

– Đính kèm file hồ sơ dự thầu scan các giấy tờ bảo lãnh dự thầu, thỏa thuận liên danh và các thành phần khách theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu

– Click gửi hồ sơ dự thầu

Đối với các thông tin yêu cầu chứng minh năng lực nhà thầu chỉ cần kê khai trên hệ thống mà không phải chứng minh bằng hợp đồng nào cả.

Bước 4: Kết quả mời thầu điện tử

Trong 2h kể từ thời điểm đóng thầu, bạn sẽ theo dõi kết quả mời thầu trên hệ thống. Để tìm kiếm kết quả đấu thầu bạn có thể nhập số thông báo mời thầu hoặc tên cơ quan bên dưới mời thầu để tìm kiếm kết quả. Khi có trạng thái thông báo hoàn thành đánh giá hồ sơ dự thầu thì click vào để xem nhà thầu trúng thầu

Lưu ý: Để không bỏ lỡ gói thầu nào, nhà thầu cần làm 2 việc sau:

– Đăng ký nhận thông báo về kế hoạch lựa chọn nhà thầu, thông báo mời thầu

– Đăng ký tên lên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia và sẵn sàng đấu thầu trực tuyến.

Chi phí đăng ký là thành viên của hệ thống là 550.000 đồng gồm VAT

>>> Xem thêm: Học đấu thầu qua mạng

Thông báo mới nhất Google