Phần mềm quản lý cửa hàng vừa và nhỏ nào tốt nhất? Bài viết dưới đây chúng tôi sẽ gợi ý bạn một số phần mềm được sử dụng rộng rãi và phổ biến nhất. Cùng theo dõi để tìm cho mình phần mềm phù hợp nhất giúp tăng hiệu quả bán hàng ngay hôm nay nhé!
I. Phần mềm quản lý cửa hàng là gì?
Phần mềm quản lý cửa hàng là một hệ thống giúp các cửa hàng bán lẻ nắm rõ được tất cả các thông tin chi tiết về số lượng sản phẩm, mặt hàng tồn kho, quản lý nhân viên, quản lý doanh thu, quản lý đơn hàng, lưu trữ và quản lý thông tin khách hàng,…
Sử dụng phần mềm quản lý cửa hàng sẽ giúp các cửa hàng bán lẻ kiểm soát được tất cả báo cáo về hoạt động kinh doanh trên cùng một nền tảng một cách tiện lợi, nhanh chóng và vô cùng hiệu quả ở bất cứ đâu.
II. Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý cửa hàng
Việc sử dụng phần mềm quản lý cửa hàng bán lẻ vào công việc kinh doanh đã trở nên phổ biến bởi nó giúp các cửa hàng quản lý công việc dễ dàng và trực quan hơn:
- Kiểm soát hàng hóa, tính toán tồn kho chính xác giúp quản lý chi tiết trên từng mã sản phẩm, các sản phẩm hàng hóa xuất – nhập đơn giản.
- Kiểm soát giá bán từng sản phẩm để tránh việc nhầm lẫn giá bán và dễ dàng kiểm soát các chương trình khuyến mãi giảm giá.
- Quản lý và phần quyền nhân viên phù hợp với từng vai trò để tính lương thưởng, chấm công, doanh thu, KPI đo lường hiệu suất làm việc của từng nhân viên,…
- Lưu trữ và quản lý thông tin khách hàng hiệu quả.
- Báo cáo chi tiết hoạt động kinh doanh hàng ngày
- Chi phí sử dụng phần mềm phù hợp
- Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng khi có nhu cầu mở rộng,…
III. Top 5 phần mềm quản lý cửa hàng tốt nhất hiện nay
Dưới đây là 5 phần mềm quản lý cửa hàng tốt nhất hiện nay để các chủ kinh doanh tham khảo. Chúc bạn lựa chọn được phần mềm ưng ý nhất nhé!
3.1. POS365 – Phần mềm quản lý cửa hàng tiện lợi
POS365 là phần mềm quản lý cửa hàng điện thoại, kinh doanh bán lẻ, nhà hàng, quán ăn, karaoke, vật liệu xây dựng,… đáp ứng được mọi mô hình kinh doanh hiện nay.
Quản lý cửa hàng tạp hóa bằng phần mềm POS365 với những tính năng nổi bật:
- Phân loại, thêm mới, xóa khi nhập xuất hàng hóa.
- POS365 là phần hỗ trợ quản lý qua tem mác, quét mã vạch QR.
- Lưu trữ thông tin hàng hàng hóa, hạn sử dụng trên nền tảng điện toán đám mây.
- Khi tiến hành giao dịch với nhà cung cấp, phần mềm tích hợp in phiếu nhập – xuất hàng.
- Sử dụng cả online và offline, kể cả khi mất mạng. Mọi dữ liệu đều được lưu trữ đồng bộ trên hệ thống POS365.
- Hiển thị chính xác nhanh chóng lượng hàng hóa còn tồn đọng, mới nhập chi tiết qua thông tin, phân loại.
- Quản lý hao phí nguyên vật liệu: Hiện đầy đủ dữ liệu hao phí nguyên vật liệu sản xuất
- Tình trạng nhập hàng, kho hàng: Thể hiện đầy đủ dữ liệu nhập hàng của cửa hàng, hàng hóa nhập kho, hàng nhập theo nhà cung cấp…
- Tự động thêm bớt số lượng, khi giao dịch.
- Thông báo hết hạn sử dụng.
- Chủ quản lý có thể xem báo cáo mọi lúc mọi nơi mà không cần có mặt trực tiếp tại cửa hàng.
- Tương thích trên nhiều thiết bị như: Điện thoại, máy tính, ipad, máy pos bán hàng,…
Phần mềm quản lý cửa hàng tiện lợi POS365
Phần mềm quản lý cửa hàng miễn phí trong vòng 7 ngày. Với nhiều tính năng nổi bật trên đây thì nhiều khách hàng đã tiếp tục dùng tiếp với bằng việc mua các gói dịch vụ mà giá thành cực rẻ phù hợp với nhu cầu sử dụng.
Hiện nay giá phần mềm quản lý bán hàng POS365 có 3 gói như sau:
- Gói phần mềm quản lý bán hàng 12 tháng: 1.650.000 đồng
- Gói phần mềm quản lý bán hàng 2 năm (tặng 1 năm sử dụng miễn phí): 3.300.000 đồng
- Gói phần mềm quản lý bán hàng vĩnh viễn: 6.600.000 đồng.
3.2. Phần mềm bán hàng KiotViet
Phần mềm bán hàng Kiotviet cho phép khách hàng dùng thử miễn phí trong vòng 10 ngày. Khi hết thời gian dùng thử, khách hàng muốn dùng tiếp thì có thể lựa chọn và thanh toán với các gói dịch vụ phù hợp nhu cầu sử dụng của mình.
Phần mềm bán hàng KiotViet
Các tính năng nổi bật của phần mềm Kiotviet:
- Tương thích với nhiều thiết bị như: Điện thoại, máy tính, ipad, máy in hóa đơn, máy in mã vạch,…
- Hỗ trợ lưu thông tin trên nền tảng điện toán đám mây.
- Quản lý số lượng hàng tồn kho trong kho bãi thông qua các chỉ số được cập nhật thời gian thực.
- Tạo các nghiệp vụ bán hàng như tạo hóa đơn, trả hàng, đặt hàng,… dễ dàng.
- Quản lý hàng hóa đơn giản cho phép người dùng nhập số lượng, mẫu mã, màu sắc, chất liệu sản phẩm không giới hạn.
- Phân nhóm khách hàng hiệu quả.
- Tạo và quản lý các chương trình khuyến mãi và theo dõi tình hình hoạt động kinh doanh dễ dàng.
3.3. Phần mềm quản lý cửa hàng TPos
TPos là phần mềm quản lý cửa hàng tiện lợi tích hợp nhiều tính năng hay và liên tục cập nhật công nghệ mới nhất giúp chủ cửa hàng dễ dàng quản lý mọi hoạt động của cửa hàng.
Phần mềm quản lý cửa hàng TPos
Những tính năng nổi bật của phần mềm TPos:
- Công nghệ mã vạch tích hợp giúp thanh toán bán hàng nhanh chóng, dễ dàng.
- Quản lý chi tiết hàng hóa, sản phẩm theo mã hoặc theo lô cụ thể.
- Sử dụng dễ dàng, thao tác đơn giản.
- Tính bảo mật cao.
- Chủ cửa hàng có thể quản lý cửa hàng từ xa mà không cần trực tiếp đến cửa hàng.
- Quản lý công nợ chi tiết công nợ của khách hàng, nhà cung cấp.
- Cho phép thiết lập chương trình khuyến mại theo mong muốn trong một thời gian nhất định.
3.4. Phần mềm quản lý cửa hàng Sapo POS
Phần mềm quản lý cửa hàng Sapo POS có những tính năng nổi bật sau:
- Quản lý chi tiết và chính xác lượng hàng tồn kho.
- Quản lý hiệu quả chuỗi cửa hàng, phân chia quyền giữa các chi nhánh giúp chủ quản lý có thể theo dõi và giám sát hàng ngày.
- Kết nối và quản lý kho hàng trên Facebook.
- Có thể tích hợp trực tiếp vào Facebook giúp tự động cập nhật thông tin đơn hàng, sản phẩm tồn kho giúp phục vụ quá trình tư vấn khách hàng trên Facebook.
- Lưu trữ đầy đủ thông tin của khách hàng.
- Báo cáo doanh thu và công nợ chính xác, chi tiết.
Phần mềm quản lý cửa hàng Sapo
3.5. Phần mềm quản lý cửa hàng PosApp
PosApp là phần mềm quản lý cửa hàng hiệu quả bởi được thiết kế với nhiều tính năng ưu việt phải kể đến như:
- Thống kê chi tiết báo cáo doanh thu – lợi nhuận tự động.
- Quản lý dòng tiền, công nợ chính xác.
- Quản lý xuất – nhập kho nhất quán, chặt chẽ.
- Quản lý chi tiết sản phẩm, mặt hàng theo danh mục, nhóm.
- Lưu trữ, quản lý thông tin khách hàng.
- Quản lý nhân viên toàn diện.
Phần mềm quản lý cửa hàng PosApp
Nội dung trên đây chúng tôi đã giới thiệu Top 5 phần mềm quản lý cửa hàng đang được dùng phổ biến hiện nay được nhiều khách hàng tin tưởng sử dụng. Thông qua bài viết này chúng tôi hy vọng có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về lợi ích của phần mềm bán hàng mang lại cũng như tìm được phần mềm phù hợp nhất với mô hình kinh doanh của mình.
